Ochrana soukromí

Poslední aktualizace: 23. června 2025

1. Úvodní ustanovení

Společnost Gear Vortex, s.r.o., IČO: 12345678, se sídlem Wenceslas Square 68, 110 00 Praha 1 (dále jen "společnost" nebo "my") respektuje vaše soukromí a zavzavuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s právními předpisy České republiky a Evropského parlamentu.

2. Správce osobních údajů

Správce: Gear Vortex, s.r.o.
Sídlo: Wenceslas Square 68, 110 00 Praha 1
IČO: 12345678
Kontakt: [email protected], +420 724 123 456

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa
• Komunikační údaje: obsah komunikace, dotazy, požadavky
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, cookies
• Obchodní údaje: informace o vozidlech, rozpočet, preference

4. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování našich služeb (výběr vozidla, inspekce, konzultace)
• Komunikace s klienty a odpovědi na dotazy
• Plnění smluvních závazků
• Marketingové aktivity (pouze se souhlasem)
• Plnění zákonných povinností
• Ochrana našich práv a zájmů

5. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Váš souhlas - pro marketingové účely a cookies
• Plnění smlouvy - pro poskytování našich služeb
• Oprávněný zájem - pro komunikaci a ochranu našich práv
• Zákonná povinnost - pro účetní a daňové účely

6. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme po dobu:

• Po dobu poskytování služeb a plnění smlouvy
• 5 let po ukončení smluvního vztahu (účetní doklady)
• Do odvolání souhlasu (marketingové účely)
• 3 roky pro účely vymáhání práv z odpovědnosti za vady

7. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat:

• Subdodavatelům služeb (IT služby, účetnictví)
• Státním orgánům v případě zákonné povinnosti
• Partnerům pro poskytování služeb (se souhlasem)

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU bez vašeho souhlasu.

8. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení vašich osobních údajů:

• Šifrování dat při přenosu i uložení
• Omezení přístupu pouze na oprávněné osoby
• Pravidelné zálohy a kontroly bezpečnosti
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany dat

9. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na informace - o zpracování vašich údajů
• Právo na přístup - k vašim osobním údajům
• Právo na opravu - nesprávných nebo neúplných údajů
• Právo na výmaz - za určitých podmínek
• Právo na omezení - zpracování údajů
• Právo na přenositelnost - údajů
• Právo vznést námitku - proti zpracování
• Právo odvolat souhlas - kdykoli

10. Cookies

Naše webové stránky používají cookies pro:

• Základní funkčnost webu (nezbytné cookies)
• Analýzu návštěvnosti (analytické cookies)
• Marketingové účely (marketingové cookies)

Podrobné informace o cookies najdete v našich zásadách použití cookies.

11. Kontakt a stížnosti

Pro uplatnění vašich práv nebo dotazy ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +420 724 123 456
• Pošta: Gear Vortex, s.r.o., Wenceslas Square 68, 110 00 Praha 1

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu - Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

12. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo prostřednictvím našich webových stránek.